Toiminimen perustaminen
Toiminimen perustaminen on varsin helppoa, nopeaa sekä verrattain edullista keneltä tahansa. Toiminimi onkin selvästi kaikkein yleisin yritysmuoto Suomessa, sillä noin 63 % yrityksistä on tilastokeskuksen mukaan toiminimiä. Toiminimi on varsin hyvä vaihtoehto moneen eri tilanteeseen: olit sitten aloittava yrittäjä, vakiintunut yhden henkilön elinkeinonharjoittaja tai pienimuotoista yritystoimintaa harjoittava eläkeläinen.
Sisällysluettelo
Mikä toiminimi on?
Toiminimi eli yksityinen elinkeinonharjoittaja on yritysmuoto, jossa yrittäjä harjoittaa liiketoimintaa omalla nimellään tai rekisteröidyllä toiminimellä. Toiminimiyrittäjä on henkilökohtaisesti vastuussa yrityksensä taloudesta, veloista ja sitoumuksista, mikä erottaa sen esimerkiksi osakeyhtiöstä, jossa omistajien vastuu on rajattu sijoitettuun pääomaan.
Tämä yritysmuoto sopii erityisesti pienimuotoiseen liiketoimintaan, jossa ei tarvita suuria alkuinvestointeja tai monimutkaista hallintoa. Toiminimen perustaminen on yksinkertaista, ja sen verotus tapahtuu yrittäjän henkilökohtaisen verotuksen kautta. Yrittäjä voi toimia toiminimellä päätoimisesti tai sivutoimisesti. Yrityksen tuloista maksettavat verot määräytyvät yrittäjän ansiotulojen mukaisesti.
Toiminimen perustaminen vaihe vaiheelta
Vähentyneen byrokratian myötä toiminimen perustaminen on varsin suoraviivainen prosessi, joka voidaan tehdä kokonaan verkossa. Vaihtoehtoisesti sen voi myös tehdä paperisella lomakkeella. Prosessin helppoudesta kertoo se, että perustamislomakkeen täyttö vie vain vartin. Prosessin sujuvoittamiseksi huolellinen valmistelu on kuitenkin paikallaan. On myös hyvä tietää, mitä tietoja tähän tarvitaan. Alla on vaiheittainen selitetty, mitä toiminimen perustamiseen vaaditaan.
1. Liikeidean määrittely
Ennen toiminimen perustamista on tärkeää määritellä tarkasti, mitä palveluita tai tuotteita yritys tarjoaa ja kenelle. Hyvä liikeidea vastaa markkinoiden kysyntään ja on taloudellisesti kannattava. Liikeidean tulee olla selkeä, jotta se on helposti markkinoitavissa ja toteutettavissa ilman suuria riskejä. Samaan hengenvetoon on kuitenkin todettava, että toiminimen perustaminen on sen verran yksinkertaista ja edullista, että sen voi perustaa myös kokeilumielessä ilman suurempia menetyksiä.
2. Yrityksen nimen valinta
Yrityksen nimi kannattaa valita huolella, sillä se vaikuttaa brändiin ja yrityksen tunnistettavuuteen. Nimen tulee olla yksilöllinen ja suomen lain mukainen. Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) nimipalvelusta voi tarkistaa, onko haluttu nimi jo käytössä. Yrityksen nimi voi myös sisältää yrittäjän oman nimen, mikä voi tehdä siitä helpommin tunnistettavan.
3. Yrityksen rekisteröinti
Toiminimen perustaminen netissä onnistuu helposti YTJ-palvelun kautta. Hakemuksen yhteydessä ilmoitetaan muun muassa:
- Yrittäjän henkilötiedot, kuten nimi, osoite ja henkilötunnus.
- Yrityksen nimi ja toimiala, joka määrittää yrityksen liiketoiminnan laajuuden.
- Yrityksen kotipaikka eli kunta, jossa yritys toimii.
- Kaupparekisteriin liittyminen ei ole toiminimelle pakollista, ellei yrityksen liikevaihto ylitä 15 000 euroa vuodessa.
Kun rekisteröinti on hyväksytty, toiminimi saa Y-tunnuksen, jota käytetään liiketoiminnassa muun muassa laskutuksessa ja verotuksessa.
Toiminimen perustaminen on suosittu vaihtoehto pienyrittäjille, jotka haluavat aloittaa liiketoiminnan ilman monimutkaisia hallinnollisia velvoitteita. Yksityinen elinkeinonharjoittaja eli toiminimiyrittäjä toimii yksin, eikä yrityksen ja yrittäjän välillä ole juridista eroa. Tämä tekee päätöksenteosta nopeaa ja joustavaa, mutta samalla yrittäjä vastaa yrityksen kaikista veloista ja sitoumuksista henkilökohtaisella omaisuudellaan.
Toiminimen perustavalla yrittäjällä voi toimialasta ja tilanteesta riippuen olla tarvetta rahoittaa toimintaansa. Rahoitus auttaa toiminimeä yrityksen perustamisessa ja sen alkutaipaleeseen liittyvissä hetkissä. Sopivan ja edullisen yritysrahoituksen etsiminen voi kuitenkin olla kiireisen yrittäjän mielessä mahdoton yhtälö. Siksi haluamme auttaa sinua löytämään tarpeisiisi sopiva edullisempi yritysrahoitus. Täytä hakemus ilmaiseksi, joka ei sitouta sinua mihinkään ja löydä yrityksesi kannalta keskeinen rahoitusratkaisu.
Mitkä ovat toiminimen edut?
Toiminimen perustaminen tarjoaa monia etuja, jotka tekevät siitä houkuttelevan vaihtoehdon pienyrittäjille ja itsenäisille ammatinharjoittajille.
- Helppo ja edullinen perustaa
- Rekisteröinti onnistuu nopeasti ja ilman suuria kustannuksia. Kaupparekisteriin ilmoittaminen ei ole myöskään pakollista kaikille toiminimille, jolloin rekisteröiminen on ilmaista. Sekä sähköinen että paperinen perustamisilmoitus kaupparekisteriin maksavat 70 euroa. Se on suositeltavaa, sillä se lisää yrityksen uskottavuutta ja suojaa yrityksen nimeä.
- Kevyet paperityöt
- Toiminimelle riittää yhdenkertainen kirjanpito, joka koostuu yksinkertaistettuna tulojen ja menojen summaamisesta. Kausiveroilmoitukset voi ilmoittaa joko kerran vuodessa tai kvartaalissa. Arvonlisäverolliseksi ei tarvitse ilmoittautua ollenkaan, mikäli liikevaihto on vuodessa alle 20 000 euroa.
- Täysi päätäntävalta
- Toiminimiyrittäjä tekee päätökset itsenäisesti ilman osakkaita tai hallitusta. Toiminimiyrittäjä voi valita vapaasti omat työaikansa ja joissain tapauksissa myös työpaikkansa.
- Yksinkertainen verotus
- Kaikki toiminimen tulot verotetaan henkilökohtaisina tuloina, jotka verotetaan yhdessä muista pääoma- ja ansiotuloista.
- Vapaat yksityisnostot
- Yrittäjä voi nostaa vapaasti yrityksensä varoja omaan käyttöönsä.
- Sopii hyvin sivutoimiseksi yritykseksi
- Toiminimi on erinomainen vaihtoehto niille, jotka harjoittavat liiketoimintaa palkkatyön, opiskelun tai eläkkeen ohella sen joustavuuden ja yksinkertaisuuden vuoksi.
Entäpä mitkä ovat toiminimen mahdollisia huonoja puolia?
- Henkilökohtainen vastuu
- Yrittäjä vastaa yrityksen veloista ja sitoumuksista omalla henkilökohtaisella omaisuudellaan. Esimerkiksi osakeyhtiössä riskit rajautuvat vain sijoittamaasi pääomaan.
- Rajoittuneet kasvumahdollisuudet
- Yksinyrittäjyys ei välttämättä sovi liiketoimintaan, joka vaatii suuria investointeja tai useita osakkaita. Toisaalta toiminimi saattaa vaikuttaa myös vähemmän uskottavalta verrattuna esimerkiksi osakeyhtiöön.
- Verotus voi nousta korkeaksi
- Progressiivinen verotus voi nostaa veroprosenttia korkeaksi, jos tulot kasvavat merkittävästi. Liiketoiminnan kasvaessa verotuksen optimointi voi olla helpompaa muissa yhtiömuodoissa.
- Toiminimen eläketurva ja sosiaalietuudet
- Toiminimi lasketaan yrittäjäksi. Yrittäjän on itse huolehdittava eläketurvastaan YEL-vakuutuksen kautta, ja työttömyysturva voi olla heikompi kuin palkansaajalla.
- Rahoituksen saaminen
- Rahoituksen saaminen voi olla osakeyhtiötä hankalampaa ja rajoitetumpaa.
Toiminimen valinnassa on ylipäätään tärkeää punnita sekä sen edut että haitat suhteessa omaan liiketoimintaan ja tavoitteisiin. Vaikkakin toiminimessä on paljon hyvää, myös huonoja puolia löytyy.
Kuka voi perustaa toiminimen?
Toiminimen voi perustaa kuka tahansa täysi-ikäinen henkilö, joka on oikeustoimikelpoinen ja haluaa harjoittaa itsenäistä elinkeinotoimintaa. Henkilön tulee asua vakituisesti Euroopan talousalueella, eikä hän voi olla hakuketkellä konkurssissa. Euroopan talousalueen ulkopuolella asuvat tarvitsevat luvan Patentti- ja rekisterihallitukselta.
Suomalaisen henkilötunnuksen omaavat voivat rekisteröidä toiminimen helposti sähköisesti YTJ-palvelussa. Jos yrittäjä on alaikäinen, hän voi perustaa toiminimen huoltajiensa suostumuksella. Myös ulkomaalainen voi perustaa toiminimen Suomessa, mutta häneltä voidaan vaatia oleskelulupa ja suomalainen henkilötunnus. Lisää tietoa tästä saat esimerkiksi Suomi.fi-sivustolta.
Kaiken kaikkiaan toiminimen perustaminen on matalan kynnyksen tapa aloittaa yrittäjyys, sillä se ei vaadi suuria alkupääomia tai monimutkaista byrokratiaa.
Sivutoimisen toiminimen perustaminen
Toiminimen voi perustaa myös sivutoimisena, jos liiketoimintaa harjoitetaan palkkatyön, opiskelun tai muun päätoimen ohella. Sivutoiminen yrittäjyys ei vaikuta palkkatyöstä saatavaan palkkaan, mutta se voi vaikuttaa esimerkiksi työttömyysturvaan, mikä kannattaa huomioida. Sivutoiminen yrittäjyys on hyvä tapa kokeilla liikeideaansa ennen täysipäiväistä yrittäjyyttä.
Toiminimen perustaminen eläkkeellä
Eläkeläisen on mahdollista perustaa toiminimi ja harjoittaa yritystoimintaa. Yrittäjän eläkelain (YEL) mukaan eläkeläisen on maksettava YEL-maksuja, jos yritystoiminta ylittää määritellyn vuosittaisen ansiorajan, joka on tänä vuonna 9 208,43 euroa. Tämä voi vaikuttaa eläkkeen määrään ja verotukseen, joten aihe kannattaa selvittää etukäteen.
Miksi valita toiminimi yritysmuodoksi?
Toiminimen perustaminen on suosittu vaihtoehto pienyrittäjille, jotka haluavat aloittaa liiketoiminnan ilman monimutkaisia hallinnollisia velvoitteita. Yksityinen elinkeinonharjoittaja eli toiminimiyrittäjä toimii yksin, eikä yrityksen ja yrittäjän välillä ole juridista eroa. Tämä tekee päätöksenteosta nopeaa ja joustavaa, mutta samalla yrittäjä vastaa yrityksen kaikista veloista ja sitoumuksista henkilökohtaisella omaisuudellaan, kuten edellä käytiinkin jo läpi.
Toiminimi sopii erityisesti seuraaviin tilanteisiin:
- Pienimuotoiseen tai sivutoimiseen yritystoimintaan, jossa liikevaihto pysyy maltillisena eikä vaadi suurta organisaatiota.
- Henkilöille, jotka haluavat kevyen hallinnollisen rakenteen ja yksinkertaiset verotuskuviot.
- Sivutoimisille yrittäjille, jotka harjoittavat liiketoimintaa palkkatyön ohessa ja haluavat testata liikeideaansa ennen täysipäiväistä yrittäjyyttä.
- Henkilöille, joilla on ammattitietoa ja taitoja sekä halua olla oman itsensä herra.
Edullisen rahoituksen saamiseksi voit hakea yritysrahoitusta Arkadia Rahoituksen kautta kilpailuttamalla vaihtoehdot ilmaisen yritysrahoitushakemuksen kautta. Mikään pakko sinun ei ole ottaa myöskään ottaa rahoitusta, vaan voit rauhassa päättää itse, olisiko rahoituksen ottaminen hyvä vaihtoehto sillä hetkellä. Toisin sanottuna lyhyen hakemuksen täyttäminen ei sido sinua mihinkään.
Toiminimen perustamisen kulut ja hinta
Toiminimen perustamisen hinta ja niiden kulut ovat tilannekohtaisia. Kaupparekisteriin rekisteröityminen ei ole pakollista kaikille, mutta se voi tuoda yritykselle lisää uskottavuutta ja suojaa yrityksen nimen käytölle. Alla on yleisimmät toiminimen perustamiseen liittyvät kulut:
| Kuluerä | Hinta |
| Toiminimen perustaminen ilman rekisteröintiä | 0 € |
| Toiminimen rekisteröinti kaupparekisteriin | 70 € netissä ja paperihakemuksella |
| ALV-rekisteröinti | Ilmainen |
| Ennakkoperintärekisteröinti | Ilmainen |
Toiminimen perustaminen on siis kaiken kaikkiaan varsin edullista. Voit siis lähteä yrittämään ilman suurempia riskejä, mikä on toiminimen tarkoituskin.
Toiminimen starttiraha ja muut tukimuodot
Starttiraha on valtion tarjoama taloudellinen tuki, jota voi hakea alkava yrittäjä kattamaan yritystoiminnan alkuvaiheen kuluja. Starttiraha on veronalaista tuloa, ja sitä voi saada enintään 12 kuukauden ajan.
Starttirahan ehdot:
- Yritystoiminnan on oltava päätoimista, eikä hakija saa olla työsuhteessa hakemushetkellä.
- Yritystä ei saa perustaa ennen starttirahan hakemista.
- Liiketoiminnan on oltava kannattavaa, ja yrittäjän tulee esittää realistinen liiketoimintasuunnitelma.
- Hakijan ei tule olla oikeutettu työttömyystukeen tai muihin vastaaviin etuuksiin.
Starttirahaa haetaan TE-toimistosta ennen yrityksen perustamista, ja päätös tehdään yksilöllisen arvioinnin perusteella. Starttirahasta voit lukea tarkemmin täältä.
Toiminimi voi saada myös muita julkisia tukia ja avustuksia toimintaansa, kuten yrityksen perustamiseen, investointeihin ja yritystoiminnan kehittämiseen. Tukia ei useimmiten tarvitse maksaa takaisin, mutta niihin saatetaan vaatia omaa rahoitusta. Rahoitusta voi puolestaan saada esimerkiksi yritysrahoituksen kautta.
Usein kysytyt kysymykset
Rekisteröinti kaupparekisteriin maksaa 70 euroa, oli se sitten sähköisesti tai paperihakemuksella tehty. Toiminimen perustaminen on maksutonta, jos yritystä ei rekisteröidä kaupparekisteriin.
Toiminimen perustamista varten tarvitaan liikeidea, nimi yritykselle ja ilmoitus YTJ-palveluun. Mikäli haluat starttirahaa, hakemus pitää tehdä ennen yrityksen perustamista.
Kyllä, toiminimen perustaminen ei vaadi alkupääomaa, mutta yrittäjän kannattaa varautua yrityksen aloittamiseen liittyviin mahdollisiin kuluihin.
Toiminimi on yksityinen elinkeinonharjoittaja, jossa yrittäjä vastaa yrityksen veloista henkilökohtaisesti. Osakeyhtiössä omistajien vastuu on rajattu sijoitettuun pääomaan, ja se sopii paremmin liiketoimintaan, jossa on useita osakkaita tai suuremmat kasvutavoitteet.
Kyllä, opiskelija voi perustaa toiminimen. Opiskelijan kannattaa kuitenkin tarkistaa, miten yritystoiminta vaikuttaa opintotukiin ja muihin etuuksiin. Jos liiketoiminta tuottaa merkittäviä tuloja, se voi vaikuttaa opintotuen määrään.
Erillinen yritystili ei ole pakollinen, mutta se on suositeltavaa. Yritystili auttaa pitämään henkilökohtaiset ja yrityksen varat erillään, mikä tekee kirjanpidosta selkeämpää ja helpompaa.
